Выездные мероприятия в России и за рубежом

Начинаем не с красивой точки на карте, а с задачи. Иногда нужен Сочи, иногда Алтай, Стамбул, Дубай или Азия, а иногда лучшее решение находится всего в двух часах от Москвы. Смотрим на сезон, логистику, бюджет, состав группы и программу, а потом предлагаем направления, которые действительно работают.

Да. Перелёты, отели, трансферы, площадки, рестораны, программа, деловая часть, активности, сопровождение и работа команды на месте. Ваша задача — приехать вместе с гостями. Наша — сделать так, чтобы всё остальное уже было готово.

Реально. Формируем логистическую матрицу, ведём списки гостей, отслеживаем рейсы, трансферы, заселение и изменения по каждому участнику. В таких проектах самое красивое обычно начинается с очень большой таблицы.

Помогаем с визовой логистикой, требованиями страны, приглашениями, списками участников и необходимыми документами в рамках конкретного проекта. Чем сложнее направление и больше группа, тем раньше начинаем этот блок.

Выстраиваем отдельную логистику там, где она нужна: индивидуальные трансферы, другой класс перелёта, отдельное размещение, сопровождение, специальные тайминги. Общая программа при этом остаётся единой.

Нужно. Необязательно строить башню из палок или бегать с верёвкой между деревьями. Хорошая мотивационная выездная программа может быть гастрономической, спортивной, культурной, экспедиционной, интеллектуальной или вообще строиться вокруг редкого опыта, который невозможно получить в обычной поездке.

Перестраиваем логистику в реальном времени: новые билеты, трансферы, заселение, программа, питание. Именно в такие моменты особенно приятно, когда организацией занимается агентство, а не корпоративный чат на 147 человек.

Да. Для международных проектов дополнительно учитываем визовые и миграционные требования, валютные расчёты, работу с локальными подрядчиками, особенности страны, языковое сопровождение и местную логистику.

Можно. Такие проекты требуют единого продюсерского центра, общей логики программы и сильных локальных команд. Для гостя это одно путешествие. Для нас — несколько параллельно работающих проектов, собранных в одну систему.

Для большой международной группы лучше закладывать несколько месяцев на подготовку. Чем сложнее перелёты, визы, сезон и требования к отелю, тем важнее запас времени. Но если решение о поездке появилось поздно, сначала проверим, что реально организовать, и соберём лучший вариант из доступных.

Из нескольких составляющих: перелётов, проживания, трансферов, питания, площадок, программы, производства, персонала и локальных расходов. Поэтому сначала определяем географию и уровень проекта, а затем собираем полную финансовую картину — без сюрпризов в конце.

Проектная команда и координаторы — их количество зависит от размера группы и сложности программы. Они встречают гостей, координируют трансферы, заселение и, расписание, а также оперативно решают все вопросы на месте.

В этом и есть одна из важных задач проекта. Деловая часть не должна съедать поездку, а развлекательная программа — обесценивать её бизнес-задачу. Мы собираем программу так, чтобы люди успели и поработать, и действительно переключиться.

Нажмите «Обсудить проект» и расскажите, когда, куда и сколько человек  и зачем вы хотели бы вывезти. Даже если направление пока неизвестно, подберем его совместно с вами.