2020-ый год внёс свои коррективы в event-индустрии и почти 99% мероприятий перешли в онлайн-формат.
Наша команда экспертов iMARUSSIA! team уже 3 года занимается онлайн-проектами. Поэтому к такой важной задаче, как организация первой масштабной онлайн-конференции для компании «Код Безопасности», мы подошли уверенно, имея серьёзный наработанный опыт при реализации телевизионных проектов.
Победитель народного голосования в номинациях:
«Код Безопасности» — лидирующая компания в России, которая разрабатывает программные и аппаратные средства и обеспечивает безопасность информационных систем.
Онлайн-конференция, для занимающей такое положение IT-компании, должна быть эталонной во всём, отражать все современные тренды и включать в себя максимум интерактивных механик вовлечения аудитории.
Самое главное, что может быть в онлайн-мероприятии — это контент. Мы тщательно проработали и упаковали контент в онлайн-формат, а в ряд выступлений включили элементы AR-дополненной реальности.
Перед нами стояла задача не просто перевести привычную офлайн-конференцию в онлайн, а сделать полноценное онлайн-мероприятие, которое будет интересно и удобно смотреть, с возможностью выбора устройства — будь то с компьютера в любом браузере или со смартфона в мобильном приложении.
За время подготовки проекта мы:
- Дополнительно прокачивали наших экспертов на курсах онлайн-продюсеров.
- Привлекали внешних экспертов и консультантов, чтобы обеспечить свежий взгляд со стороны. Одним из таких экспертов стал Пётр Иванов, известный креативный продюсер, который оценил и дополнил наши идеи.
- Регулярно обеспечивали высокий уровень «насмотренности» для команды проекта. Мы посмотрели все онлайн-мероприятия на тему IT и безопасности, которые делали наши коллеги по цеху в России и за рубежом, отмечали для себя как успешные моменты, так и то, как делать точно не стоит.
Ключевые моменты проекта:
- Технический продакшн
Две тематических секции и круглый стол, 3 одновременных потока — означало для нас 3 онлайн-студии, которые находятся рядом друг с другом, так как спикеры пересекаются в программе. Площадка Центра Международной Торговли идеально подошла под такой формат мероприятия, обеспечив возможность застроить целый этаж пространства «Ладога» под 3 полноценных онлайн-студии.
- Подготовка спикеров к выступлениям в формате TEDx
Совместно с Артёмом Гусевым и командой «Глагол» мы готовили спикеров к убедительным выступлениям на онлайн-конференции, учили фокусироваться на главном. Спикеры с помощью тренеров генерировали идеи и поиск сути своих выступлений, создавали правильную структуру, добавляли кейсы, примеры, метафоры, wow-моменты, истории — всё, что зацепит слушателей и сделает так, чтобы аудитории было не всё равно.
- Анимация и графика
Графика и анимация на любом онлайн-мероприятии серьёзно оживляет картинку, добавляет яркости и динамики в кадре. Были собраны сотни макетов — визитки для всех спикеров, стингеры для смены кадра, заставки, титры, плашки, логотипы, анимированные слайды в презентациях спикеров.
- AR-дополненная реальность
Выступления с дополненной реальностью вовлекают зрителя, вызывая у него «удивление и восторг». Поэтому, чтобы усилить эффект от презентаций, в интерьерах студии рядом со спикерами прямо в трансляции появлялись объёмные изображения серверов, облачные сервисы и другие трёхмерные анимированные объекты.
- Мобильное приложение, которое мы сделали вместе с командой «Ивентишес»
В нём можно было зарегистрироваться на конференцию, ознакомиться с программой мероприятия, прочитать о спикерах и оставить для них вопросы, а также пообщаться в чате, и, конечно же, посмотреть саму конференцию. И самое важное в приложении — отправка пушей, что позволило нам управлять вниманием аудитории и возвращать обратно отвлёкшихся на другие дела участников.
- Элементы геймификации
Чтобы дополнительно вовлечь аудиторию в просмотр мероприятия, мы придумали и запустили конкурс с QR-кодами. В разное время эфира на экране появлялись QR-коды, и внимательные участники, смотревшие мероприятие от начала и до конца, отсканировали их, собрали секретную фразу и прислали в чат, тем самым, обеспечив себе ценные призы.
На финальном фото — часть команды перфекционистов iMARUSSIA! team, которая сделала это событие воистину невероятным!
