Летний Open Air — 30 лет IBS | EVENTS MICE DESIGN

Грандиозная идея

Серия летних
Open-Air IBS

Cамый крупный из них — состоялся в Москве, где перед нами стояла задача вовлечь в концепцию почти 2000 сотрудников в диапазоне возрастов от 23 до 60 лет!

Мы нашли решение в искренних человеческих эмоциях и приятных воспоминаниях: разделили время существования компании на три десятилетия, выделили яркие акценты каждого периода, и сделали три больших зоны активаций, передающих атмосферу каждого десятилетия.

Задачи проекта

креативная концепция

техническое обеспечение

режиссура

фирменный стиль мероприятия

производство комплекса декораций

букинг артистов

создание 20 зон активностей

5 тематических зон фуршета

логистика гостей

7 фотозон

брендинг локации

Одно событие, три эпохи

Гастрономическое путешествие
от 90-х до 10-х!

Пять тематических зон питания, каждая из которых отражала концепции популярных десятилетий — 90-х, нулевых и 2010-х годов. Чебуреки из фильма «Служебный роман», или шашлык из «Брат-2». Шпроты на хлебе или соленья. Картофель фри или современные гастрономические тренды?

В зоне 2010-х годов — акцент на своё здоровье и осознанное питание. В этой зоне были представлены многочисленные веганские и вегетарианские варианты блюд, а также уникальные десерты без сахара, которые не только радовали гостей своим вкусом, но и были полезны для организма.

Большая игра

Малиновая лада, малиновый закат

Только представьте: 7 фотозон, 20 различных активаций: настоящая вишневая девятка, состязания в танце с аэроменом, пробежка с бумбоксом на плече, модные принты на футболках под известные хиты 90-х.

Воу, а можно ещё? Нужно! В зоне 00-х ждал специальный тир для олдов, где можно раскидать CD-диски по полкам, сделать гламурные татушки и прокричать любимые песни «под фанеру».

Больше? Больше! Абсолютно ПП-шный волейбол, сёрф-доски и композиции на цветочном мастер-классе.

Пора удивляться

Вчера, к примеру, приходил Тарантино

Каждая выполненная активность открывала по одному пикселю заставки на экране главной сцены, расположенной на открытом воздухе. Когда всё изображение было собрано, наступила кульминация праздника, и на сцене выступила группа UMA2RMAN, и вместе с полным танцполом гостей спела все незабываемые хиты.

Проект в целом и в деталях

Невероятные результаты

С учётом этапа преактивации, мы достигли внушительных результатов мероприятия: более 90% гостей приняли участие в мероприятии, 87% — общий показатель выполнения активностей, 1279 просмотров новости, и несколько сотен комментариев под постами о мероприятии на внутреннем портале.

Помимо достижения рациональных показателей, все рады, что у нас получилось зарядить гостей яркими эмоциями, грандиозно отметить главный праздник юбилейного года IBS, создать тёплую дружескую атмосферу и вдохновить на достижение больших побед в будущем!